一、 前言
高,F(xiàn)狀
高校的信息化建設(shè)起步較早,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件部署已經(jīng)逐步實現(xiàn),但作為數(shù)字校園的核心系統(tǒng)OA的建設(shè)并不理想,可以歸納為兩種。
1) 已經(jīng)建設(shè)了辦公自動化系統(tǒng),但使用不理想
高校在數(shù)字校園的建設(shè)中考慮了OA的建設(shè),但是由于高校數(shù)字校園的建設(shè)基本都是網(wǎng)絡(luò)中心、信息中心等技術(shù)部門在負(fù)責(zé),這些部門對信息系統(tǒng)的實現(xiàn)非常專業(yè),對OA這樣注重審批流的系統(tǒng)卻并不是非常專業(yè),導(dǎo)致將OA系統(tǒng)建設(shè)成簡單的流轉(zhuǎn)發(fā)布平臺,不能滿足學(xué)校的辦公需要,使用情況不理想。
2) 沒有建設(shè)辦公自動化
高校是人才聚集的地方,對信息化的要求也比較高,很多高校都已經(jīng)開始了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件的部署,但由于資金、人力等方面原因,目前這些高校的信息化建設(shè)并不是很理想,更多的將資源投入到了信息發(fā)布、溝通交流的建設(shè)上,而做為高校的核心辦公系統(tǒng)的OA卻沒有建設(shè)。
二、 北唐協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢
北唐科技可以多年來一直致力于各個行業(yè)的專業(yè)解決方案和OA系統(tǒng)的研發(fā),已經(jīng)形成了針對高校的專業(yè)版方案,并在很多高校成功實施。根據(jù)北唐科技多年對高校OA建設(shè)的經(jīng)驗,歸納出了北唐科技在高校OA建設(shè)中的優(yōu)勢。
1. 深入的需求理解
信息系統(tǒng)的建設(shè)要從實際需求出發(fā),建設(shè)一套用一套。在考慮高校OA是圍繞高校的審批工作建設(shè)的軟件系統(tǒng),而高校的審批工作都集中在黨政辦,在系統(tǒng)建設(shè)中必須從黨政辦的需求去調(diào)研,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭、網(wǎng)絡(luò)中心和黨政辦配合完成OA的建設(shè)。北唐科技在高校OA建設(shè)中始終以黨政辦為核心,梳理學(xué)校的審批流程,將黨政辦參與的審批工作全部納入OA系統(tǒng),建設(shè)以黨政辦為中心的學(xué)校OA系統(tǒng)。
2. 多系統(tǒng)集成
OA系統(tǒng)作為數(shù)字校園的一部分,必須做好和其他系統(tǒng)的集成,無縫的融合到數(shù)字校園之中。北唐科技利用多年的軟件開發(fā)經(jīng)驗結(jié)合高校的信息系統(tǒng)的特點,在軟件開發(fā)中就考慮了接口問題,可以通過XML和Web service輕松實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的交互。
三、 北唐協(xié)同辦公解決方案
1. 系統(tǒng)架構(gòu)
1) 軟件架構(gòu)
系統(tǒng)服務(wù)器分為郵件服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、即時通訊系統(tǒng)服務(wù)器和郵件出口服務(wù)器。建議采用PC Server 作為所有系統(tǒng)的服務(wù)器平臺。
OA 服務(wù)器:運行OA 應(yīng)用,安裝Domino Server。
郵件服務(wù)器:運行大部分用戶的郵件系統(tǒng)服務(wù)。
其他郵件服務(wù)器:在鏈路質(zhì)量較好的辦公地點,可將用戶郵件部署在總部的郵件服務(wù)器上,在鏈路質(zhì)量較差的辦公地點,可考慮部署分布式的附屬郵件服務(wù)器,用戶訪問本地郵件服務(wù)器,減少對鏈路的壓力。
郵件出口服務(wù)器: 主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部郵件的收發(fā)工作,部屬在公司防火墻安全區(qū)中,作為郵件中繼使用,不存儲公司內(nèi)部用戶的郵件數(shù)據(jù)。系統(tǒng)使用一臺PC Server 作為系統(tǒng)平臺。
即時通訊服務(wù)器: 提供用戶即時通訊和網(wǎng)絡(luò)會議服務(wù)。系統(tǒng)使用一臺PC Server 作為系統(tǒng)平臺。
2. 系統(tǒng)功能設(shè)計
1) 系統(tǒng)功能
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