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WISTOOP會議室預定管理系統(tǒng)
產(chǎn)品型號:WS-MEET
產(chǎn)品代碼:1
產(chǎn)品價格:1
產(chǎn)品編碼:001
計量單位:套
折 扣 率: 0
最后更新:2024-03-04
關 注 度:5978
生產(chǎn)企業(yè):上海璽岳電子科技有限公司
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產(chǎn)品詳細介紹1、開發(fā)背景

   基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室,各樓層的會議室空閑-預定情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用/預定管理,避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結構的WISTOOP會議室預定管理系統(tǒng),用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預定情況,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間。

2、系統(tǒng)結構
   WISTOOP會議室預定管理系統(tǒng)基于PHP架構下,使用了PHP語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),系統(tǒng)同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺,具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術架構靈活,使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時,實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。通過網(wǎng)絡輕松實現(xiàn)會議室在線預定、在線預約。
   系統(tǒng)采用B/S體系結構。系統(tǒng)平臺包括會議室在線預定管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、會議信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作;支持手機瀏覽器終端預定-取消會議室。
   WISTOOP會議室預約管理系統(tǒng)可以由會議室在線預定申請---會議室預訂審核--會議通知與會人員---會議信息實時發(fā)布顯示等4個步驟完成。
 

3、系統(tǒng)優(yōu)勢

   WISTOOP會議預定管理系統(tǒng)采用B/S架構開發(fā),以瘦客戶端的方式在企業(yè)內部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應用,相比其他的產(chǎn)品,具有如下特點:

3.1 技術領先
   WISTOOP會務管理系統(tǒng)和E-BOX網(wǎng)絡信息發(fā)布系統(tǒng)完美結合,可以通過信息發(fā)布平臺,實時動態(tài)的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口顯示屏上,管理界面融合一體,只需登陸即可實現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。
   WISTOOP會議室預訂系統(tǒng)同時支持WINDOWS/LINUX跨平臺操作,并提供WINDOWS/LINUX2個版本的服務器,信息發(fā)布系統(tǒng)同時兼容C/S和B/S 2種架構。PHP環(huán)境支持高效內存管理機制,帶來更高效的內存和使用率以及更快的運行速度。
   WISTOOP會議室預定管理系統(tǒng)使用了php語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER,具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術架構靈活,使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時,實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。

3.2 用戶權限控制靈活
  WISTOOP會議室預約管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色, 無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。

3.3 支持短信、郵件通知
WISTOOP會議室預訂管理系統(tǒng)與移動技術充分結合,實現(xiàn)了一旦會議確認召開,就會提前向與會人員進行短信和郵件通知,以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象,進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。

3.4 會議資源統(tǒng)籌分配
在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。WISTOOP會議室預定管理系統(tǒng)充分考慮到了這點,在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理。

3.5系統(tǒng)安全性
  安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié),尤其是重要的會議,一旦造成會議內容泄露,將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。
 
 

3.6、WISTOOP會議管家系統(tǒng)其他功能

 
*和WISTOOP議信息發(fā)布終端完美結合,實現(xiàn)對會議室門口標牌的管理,會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。

*自動顯示狀態(tài)分為會議中和會議空閑,在會議進行中顯示該會議的會議內容,會議空閑階段則顯示所有會議室當日的信息。
             
*會議短信、郵件通知功能,讓你無論何時何地都可輕松實現(xiàn),讓資源得到充分地利用。

*圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段,一目了然,讓你在有限的會議室資源里,開會不沖突,時間不撞期。

*預定系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口,方便與企業(yè)現(xiàn)有的會務管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進行無縫地結合,使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。

*可以導入AD域里面的用戶信息,實現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。支持定時同步。

*和OA等第三方平臺完美結合。

  *支持私密會議室功能。

  *支持和門禁系統(tǒng)對接。

  *支持單點登錄功能。

  *可定制開發(fā)。

  *會議滾動顯示會議信息。

  *燈光實時顯示功能,會議室門口可以安裝會議狀態(tài)指示燈,通過燈光顏色顯示會議進行狀態(tài)。

  *可以根據(jù)實際需要支持會議審批或者取消審批功能。

  *支持緊急退訂會議功能。

  *支持無會議的時候顯示廣告、企業(yè)宣傳片、企業(yè)新聞等功能。
  
  *支持平板電腦顯示。

  *支持和門禁系統(tǒng)對接。

  *支持中控系統(tǒng)的對接,可以實現(xiàn)開會定時打開設備,結束會議時自動關閉設備。

  ....
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