服務類

名稱：2024年重點領域校企供需對接交流活動會務服務

服務范圍：包括會議活動策劃組織、邀請接待會議嘉賓、會議材料設計制作、會議宣傳服務、企業(yè)展覽展示、會議技術支持、會議保障服務等。

服務要求：會前調(diào)研及會議策劃，制定詳細的會議流程及時間表、協(xié)調(diào)好各參會組織或單位的需求；為啟動儀式、供需對接交流、經(jīng)驗交流、研討會等活動安排合適的場地，確保宴會廳、百川廳等活動場所的可用性。會議籌備前期，開展擬與會嘉賓邀請工作。負責安排受邀參會嘉賓（含主要嘉賓隨行人員）會議期間的住宿、用餐和交通，確保食宿交通安排合理，各項接待工作有序，保證食品安全及交通安全；提前準備參會人員名單、座次安排及參會指南。負責大會主KV及延展物料、宣傳圖片、會場分布規(guī)劃導視圖設計。負責會議前期及會議所需印刷品設計和印刷，包括但不限于會議手冊、手提袋、胸卡、宣傳單等。負責相關會議資料的編制和印制。配合會議準備進程，制作相關的宣傳預熱視頻、倒計時海報、嘉賓海報。在蕪湖市內(nèi)各交通樞紐、會議舉辦酒店周邊進行周期性的宣傳。負責媒體邀約、合作，進行線上的會議推廣及會議直播。為參會企業(yè)提供展位搭建和布置服務。準備音響、投影、LED屏幕、直播設備等，確保音視頻設備的運行正常；為線上供需對接和直播活動提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡連接。協(xié)助參會企業(yè)在“教育部供需對接就業(yè)育人項目平臺”上注冊和發(fā)布項目需求信息。做好會議期間的衛(wèi)生清潔、安全保障、醫(yī)療急救工作并制定應對突發(fā)事件的預案。做好會議籌備與實施期間的調(diào)研、聯(lián)絡、組織、差旅等，如組織和協(xié)調(diào)赴蕪湖市5個產(chǎn)業(yè)園區(qū)的參觀調(diào)研活動。

服務時間：10日歷天。

服務標準：滿足采購需求，無明顯服務缺陷。